Xây Dựng Bảng Lương Cho Nhân Viên

(Chinhphu.vn) - Công chức, viên chức, người lao động thuộc các cơ quan hành chính, sự nghiệp, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội sẽ được nghỉ Tết Nguyên đán Ất Tỵ từ 25/1 - 2/2/2025; Nghỉ 30/4 - 1/5 trong 5 ngày; nghỉ Quốc khánh 2025 kéo dài 4 ngày.

Bản tiêu chuẩn công việc nhân viên nhân sự

Trình độ học vấn: Nhân viên nhân sự cần có trình độ học vấn tối thiểu là đại học chuyên ngành quản lý nhân sự hoặc các ngành liên quan. Điều này giúp cho nhân viên có kiến thức cơ bản về quản lý nhân sự, hiểu được các quy trình và chức năng của bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp.

Các kỹ năng mềm cần thiết cho công việc: Sở hữu kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết phục, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch

Kinh nghiệm: Nhân viên nhân sự cần có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý nhân sự hoặc các ngành liên quan.

Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh được xem là một yếu tố không thể thiếu. Nhân viên nhân sự cần có khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo để có thể giao tiếp và làm việc với các đối tác nước ngoài.

Các phẩm chất cá nhân: Trung thực, tôn trọng, tính cẩn thận, tính kiên trì

Tìm hiểu thêm: Trưởng phòng nhân sự có vai trò và trách nhiệm gì?

Liên hệ Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt để được hỗ trợ các thông tin về Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương, Bảng lương cá nhân) hoặc cần tư vấn về các dịch vụ về lao động.

Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt xin giới thiệu đầu mối liên hệ hỗ trợ:

NHÂN VIÊN KỸ THUẬT XÂY DỰNG CƠ BẢN

• Nhà máy Sữa Bột Việt Nam: Số 09, Đại lộ Tự Do, KCN VSIP 1, Thuận An, Bình Dương

• Nhà máy Sữa Trường Thọ: 32 Đặng Văn Bi, Phường Trường Thọ, Thủ Đức, TP. HCM

• Tốt nghiệp Đại học (chính quy) – Chuyên ngành: Kỹ thuật xây dựng ((Xây dựng dân dụng và công nghiệp)

• Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

III. KIẾN THỨC CHUYÊN MÔN & CÁC KỸ NĂNG:

- Hiểu luật đấu thầu trong nghành xây dựng

- Kiến thức cơ bản về an toàn vệ sinh thực phẩm

- Có kỹ năng lập kế hoạch, lập dự toán công trình xây dựng và quản lý dự án

- Kỹ năng lập kế hoạch, lập dự toán công trình xây dựng và quản lý dự án

- Kỹ năng tổ chức và giám sát xây dựng cơ bản

• Bằng ĐH và các bằng cấp/chứng chỉ liên quan khác

• Ứng tuyển trực tuyến: Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (Đơn xin việc, SYLL và Bằng cấp (bản scan) qua email:

To: recruitment@ vinamilk.com.vn

- Nhà máy Sữa Bột Việt Nam: Số 09, Đại lộ Tự Do, KCN VSIP 1, Thuận An, Bình Dương

- Nhà máy Sữa Trường Thọ: 32 Đặng Văn Bi, Phường Trường Thọ, Thủ Đức, TP. HCM

Vui lòng ghi rõ "vị trí ứng tuyển" trên tiêu đề email hoặc ngoài bì thư khi gửi thư ứng tuyển.

Công thức excel hay để tạo Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương, Bảng lương cá nhân)

-         Trong Excel có rất nhiều hàm có thể áp dụng để tạo lập Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương, Bảng lương cá nhân), nhưng phổ biến áp dụng là: VLOOKUP, INDEX + MATCH.

-         Trong đó VLOOKUP được sử dụng phổ biến nhất, cụ thể:

+ VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value: giá trị tìm kiếm. Giá trị này cần được xác định trước trong bảng lương mà tại đây sẽ không có bất kỳ sự trùng lặp nào cùng nằm trên một cột. Giá trị thường được chọn là mã số nhân viên hoặc mã số chấm công.

table_array: Bảng dò tìm tại bảng lương

col_index_num: Thứ tự cột dạng số cần lấy trong bảng (số này nhỏ hơn số cột của bảng)

range_lookup: giá trị tìm kiếm tuyệt đối (0)

Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương, Bảng lương cá nhân)  mẫu 3

Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương)  mẫu 4 (tham khảo ý kiến về việc lấy mẫu Phiếu lương, Bảng Lương, Bảng kê lương)  của khối nhân sự văn phòng)

Khi có thay đổi vị trí công việc

Khi một nhân viên chuyển sang một vị trí công việc mới, việc đánh giá tiêu chuẩn công việc là cần thiết để xác định xem nhân viên đã hoàn thành các yêu cầu và kỹ năng cần thiết cho vị trí mới hay chưa. Đánh giá này sẽ giúp xác định được mức độ phù hợp của nhân viên với vị trí mới và tạo ra kế hoạch phát triển để giúp nhân viên thích nghi.

Bản tiêu chuẩn công việc nhân viên bán hàng

Trình độ học vấn: Ứng viên cần có trình độ tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp hoặc trung học phổ thông.

Các kỹ năng mềm cần thiết cho công việc: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết phục, kỹ năng thuyết phục, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng làm việc nhóm.

Kinh nghiệm: Yêu cầu kinh nghiệm từ 1-3 năm trong lĩnh vực bán hàng. Thâm niên trong nghề sẽ là một lợi thế.

Trình độ ngoại ngữ: Yêu cầu ứng viên biết tiếng Anh hoặc tiếng Trung, mức độ yêu cầu phụ thuộc vào yêu cầu của từng vị trí.

Tuổi đời: Yêu cầu tuổi từ 22-35 tuổi.

Sức khỏe: Yêu cầu ứng viên có sức khỏe tốt, không có các vấn đề sức khỏe ảnh hưởng đến công việc.

Ngoại hình: Ứng viên cần có ngoại hình ưa nhìn, gọn gàng và lịch sự.

Chịu áp lực công việc: Ứng viên cần có khả năng chịu áp lực công việc cao, làm việc hiệu quả trong môi trường có áp lực.

Thích nghi với hoàn cảnh: Ứng viên cần có khả năng thích nghi với hoàn cảnh làm việc khác nhau và linh hoạt trong công việc.

Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm: Ứng viên cần có khả năng làm việc độc lập và làm việc trong nhóm một cách hiệu quả.

Định kỳ hàng quý hoặc hàng tháng

Ngoài các thời điểm nêu trên, các tổ chức cũng có thể chọn đánh giá tiêu chuẩn công việc của nhân viên theo định kỳ hàng quý hoặc hàng tháng. Điều này giúp theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên theo từng giai đoạn và tạo ra phản hồi liên tục để cải thiện hiệu suất làm việc.

Tìm hiểu thêm: Cách đánh giá nhân viên hiệu quả cho doanh nghiệp

Quy định của Luật Lao động về Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương, Bảng lương cá nhân)

-         Bộ Luật Lao động năm 2019 đã được Quốc hội chính thức thông qua ngày 20-11-2019 và có hiệu lực áp dụng từ ngày 1/1/2021 gồm nhiều quy định mới ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, cụ thể:

-         Khoản 3 Điều 95 Bộ luật lao động năm 2019 quy định: Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương (Phiếu lương, Bảng Lương, Bảng lương cá nhân) cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).

Bản Tiếng Anh:The Labor Code 2019 - Effective Jan 01, 2021

-         Như vậy, với quy định hoàn toàn mới này, mỗi tháng, ngoài việc trả lương, Người sử dụng lao động (NSDLĐ) còn phải gửi kèm bảng kê trả lương (Phiếu lương, Bảng Lương, Bảng lương cá nhân) chi tiết các khoản lương, thưởng… cho người lao động.

Bản tiêu chuẩn công việc là gì?

Nói một cách đơn giản, bản tiêu chuẩn công việc là mẫu văn bản thống nhất, tập hợp những nội dung liên quan đến yêu cầu của quản lý với nhân viên nhân công việc. Hay có thể hiểu là bảng mô tả những tiêu chuẩn cơ bản, cần thiết đối với người nhân viên. Các yêu cầu này là điều kiện tiêu chuẩn tối thiểu mà một người cần có để hoàn thành một công việc.

Để có kết quả phân tích công việc phải trải qua quá trình:

Tiêu chuẩn thực hiện công việc được xem là một hệ thống các chỉ tiêu hay hệ thống tiêu chí phản ánh các yêu cầu về số lượng cũng như chất lượng của sự hoàn thành các nhiệm vụ quy định trong bản mô tả công việc.

Bản tiêu chuẩn công việc thì sẽ bao gồm nhiều phần, tùy thuộc vào nhu cầu của người quản lý. Tuy nhiên, có điểm chung của những bản Tiêu chuẩn công việc hiện nay là những tiêu chuẩn liên quan đến trình độ học vấn, chuyên môn của người nhân viên. Bên cạnh đó, những yêu cầu đối với công việc mà người nhân viên cần thực hiện. Và đề cập cả những yêu cầu đối với kinh nghiệm làm việc của nhân viên tương ứng với vị trí công việc đó. Và một số yêu cầu khác tùy vào vị trí công việc và văn hóa doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm: Đánh giá đào tạo trong doanh nghiệp: 4 bước chính cần thực hiện